{"id":3919,"date":"2020-09-28T13:38:24","date_gmt":"2020-09-28T12:38:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.prooptic-idm.com\/wiki\/wiki15\/?page_id=3919"},"modified":"2023-05-15T10:48:52","modified_gmt":"2023-05-15T08:48:52","slug":"edition-des-devis-et-transfert-en-fiche-technique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prooptic.axess.fr\/?page_id=3919","title":{"rendered":"Edition des devis"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019\u00e9dition des devis se fait \u00e0 partir du bouton <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/1-Bouton-gestion-des-devis.png\" alt=\"\" width=\"94\" height=\"59\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/2-Gestion-des-devis.png\" alt=\"\" width=\"1008\" height=\"671\" \/><\/p>\n<p><u>Suivant le type de dossiers r\u00e9alis\u00e9s, vous pouvez imprimer\u00a0: <\/u><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un devis normalis\u00e9<\/strong> (au minimum avoir un dossier de classe A). Le devis normalis\u00e9 ne comprend qu\u2019une classe A et une classe B, donc si vous avez plusieurs classe B, il faudra imprimer plusieurs devis normalis\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Un devis NON normalis\u00e9\u00a0<\/strong>: pour imprimer un devis classique en suppl\u00e9ment du devis normalis\u00e9, parfois plus compr\u00e9hensible pour votre client.<\/li>\n<li><strong>Une offre de prix comparative\u00a0: <\/strong>toutes vos propositions apparaissent sur le m\u00eame devis avec pour chacune leur total. Ainsi votre client \u00e0 un visuel pour comparer plusieurs \u00e9quipements.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/3-Quel-type-de-devis-voulez-vous.png\" alt=\"\" width=\"371\" height=\"275\" \/><\/p>\n<h2>I. Edition du devis normalis\u00e9<\/h2>\n<h3>a. Impression du devis normalis\u00e9 AVEC ou SANS le choix du client<\/h3>\n<p>Pour \u00e9diter un devis normalis\u00e9, il faut au minimum avoir \u00e9tabli un dossier de classe A.<\/p>\n<p>Lorsque vous cliquez sur la gestion des devis, on vous propose ensuite le choix devis normalis\u00e9.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/4-Bouton-devis-normalise.png\" alt=\"\" width=\"343\" height=\"55\" \/><\/p>\n<p>La fen\u00eatre suivante vous permet ensuite\u00a0d\u2019imprimer AVEC ou SANS le choix du client.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/5-AVEC-ou-SANS-choix-du-client.png\" alt=\"\" width=\"241\" height=\"118\" \/><\/p>\n<p>-d\u2019<strong>imprimer SANS faire de choix<\/strong> (le client ne sait pas quel \u00e9quipement il prendra)<\/p>\n<p>ou<\/p>\n<p><strong>&#8211;<\/strong><strong>Imprimer AVEC le choix du client <\/strong>(un troisi\u00e8me tableau sera donc rempli sur le devis normalis\u00e9 avec le choix du client)<\/p>\n<p>Si votre client a fait son choix, il faut cocher les cases correspondantes \u00e0 son choix.<\/p>\n<p>Attention, par d\u00e9faut, l\u2019\u00e9quipement B est s\u00e9lectionn\u00e9.<\/p>\n<p>Vous pouvez choisir uniquement l\u2019\u00e9quipement A, uniquement l\u2019\u00e9quipement B ou mixer les 2 (les verres de la classe A avec la monture de la classe B par exemple).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/6-Choix-du-client.png\" alt=\"\" width=\"1017\" height=\"768\" \/><\/p>\n<p>Si vous avez plusieurs dossiers de classe B, le logiciel vous demandera de cocher lequel vous souhaitez faire apparaitre sur le devis normalis\u00e9 car sur celui- ci ne peut qu\u2019apparaitre 1 seule classe A et 1 seule classe B.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez tout imprimer pour votre client, il faudra imprimer autant de devis normalis\u00e9s que de dossiers de classe B ou alors lui imprimer un devis NON normalis\u00e9 ou une offre comparative.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/7-choix-du-dossier-de-classe-B.png\" alt=\"\" width=\"1016\" height=\"636\" \/><\/p>\n<h3><strong>b. Transfert en fiche technique du devis (seulement \u00e0 partir du devis <\/strong><strong>normalis\u00e9) :<\/strong><\/h3>\n<p>Lorsque vous imprimer avec le choix du client, une fen\u00eatre s&rsquo;affiche proposant\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>d\u2019<strong>imprimer<\/strong> le devis normalis\u00e9<\/li>\n<li>de <strong>faire signer ce devis <\/strong>(si tablette de signature activ\u00e9e)<\/li>\n<li>de <strong>Validez le choix du client<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/9-imprimer-faire-signer-valider-1030x149.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"95\" \/><\/p>\n<p>Si vous n\u2019avez pas de tablette de signature, lorsque vous validez le choix du client, le logiciel va vous demander si vous souhaitez scanner le devis sign\u00e9.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/10-voulez-vs-faire-signer-le-devis.png\" alt=\"\" width=\"224\" height=\"121\" \/><\/p>\n<p>Si vous ne scanner pas le devis sign\u00e9, le devis normalis\u00e9 sera quand m\u00eame consid\u00e9r\u00e9 comme sign\u00e9 car la signature du client est normalement obligatoire lors de la proposition d\u2019un devis normalis\u00e9.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11-devis-conserve-comme-signe.png\" alt=\"\" width=\"403\" height=\"140\" \/><\/p>\n<p>Une fen\u00eatre s\u2019affiche ensuite pour pouvoir imprimer ou envoyer le devis normalis\u00e9 <strong>sign\u00e9 <\/strong>par mail au client ou \u00e0 la mutuelle si besoin.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12-envoyer-par-mail.png\" alt=\"\" width=\"875\" height=\"519\" \/><\/p>\n<p>La fiche technique se g\u00e9n\u00e8re ensuite.<\/p>\n<h3>c. Historique des propositions normalis\u00e9es et choix client<\/h3>\n<p>Si vous aviez imprimer le devis normalis\u00e9 mais sans le transf\u00e9rer en fiche technique, le logiciel gardera le choix client que vous aviez coch\u00e9 et vous demandera si le client reste sur ce choix-l\u00e0.<\/p>\n<p>L&rsquo;ancien choix appara\u00eet en haut dans le cadre de droite. Si vous souhaitez le changer il faut le faire sur la fen\u00eatre de gauche :<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/historique.png\" alt=\"\" width=\"843\" height=\"335\" \/><\/p>\n<p>Ces informations s&rsquo;afficheront \u00e9galement sur le dossier avec les codes \u00e9quipements sur\u00a0<strong>3 lettres<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>1\u00e8re Lettre :\u00a0<strong>MONTURE<\/strong><\/li>\n<li>2\u00e8me Lettre :\u00a0<strong>VERRES<\/strong><\/li>\n<li>3\u00e8me Lettre :\u00a0<strong>OFFRE COMMERCIALE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemple qui suit :\u00a0<strong>BAB<\/strong>\u00a0qui correspond \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente offre d&rsquo;une\u00a0<strong>monture classe B<\/strong>\u00a0avec des\u00a0<strong>verres de classe A<\/strong>\u00a0et une\u00a0<strong>offre commerciale de classe B<\/strong><\/p>\n<h2>II. Edition du devis NON normalis\u00e9<\/h2>\n<p>Cette \u00e9dition sert seulement \u00e0 \u00e9diter un devis plus l\u00e9ger et simple \u00e0 expliquer aux clients. En effet, il contient moins de petites lignes que le devis normalis\u00e9 (obligatoire).<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Attention, ce devis non normalis\u00e9 sert seulement \u00e0 titre explicatif en suppl\u00e9ment du devis normalis\u00e9. Vous ne pourrez pas transf\u00e9rer votre dossier en fiche technique via le devis non normalis\u00e9.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Lorsque vous cliquez sur la gestion des devis, on vous propose le choix devis NON normalis\u00e9.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/13-bouton-devis-NON-normalise.png\" alt=\"\" width=\"344\" height=\"53\" \/><\/p>\n<p>Lorsque vous cliquez dessus<strong><em>,<\/em><\/strong> la fen\u00eatre qui s&rsquo;affiche vous demande de faire le choix de l\u2019\u00e9quipement \u00e0 afficher sur le devis pour pouvoir faire \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb et continuer\u00a0:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/14-choix-equipement-a-imp-devis-NON-normalise.png\" alt=\"\" width=\"1011\" height=\"660\" \/><\/p>\n<p>Le devis NON normalis\u00e9 s\u2019affiche alors et vous pouvez l\u2019imprimer ou l\u2019envoyer par mail.<\/p>\n<h2>III. Edition d&rsquo;une offre de prix comparative<\/h2>\n<p>Lorsque vous avez plusieurs \u00e9quipements chiffr\u00e9s pour votre client et que vous cliquez sur la gestion des devis, on vous propose le choix<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/18-bouton-offre-de-prix-comparative.png\" alt=\"\" width=\"339\" height=\"50\" \/><\/p>\n<p>L\u2019offre comparative s\u2019affiche alors avec tous les propositions\u00a0pour l\u2019imprimer ou l\u2019envoyer par mail.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/prooptic.axess.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/19-offre-comparative-1-933x1030.jpg\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"729\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019\u00e9dition des devis se fait \u00e0 partir du bouton Suivant le type de dossiers r\u00e9alis\u00e9s, vous pouvez imprimer\u00a0: Un devis normalis\u00e9 (au minimum avoir un dossier de classe A). 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