Création d’un article

La création d’un nouvel article se fait de la même manière que pour les clients ; en cliquant sur le bouton btn-ajouter.

I. Nomenclature

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La référence complète d’un article est constituée par sa marque, son modèle, sa famille, son type et son distributeur. Un code unique est automatiquement attribué pour chaque nouvel article. C’est ce code qui est utilisé lors de la saisie d’un article dans le fichier client ou dans la caisse. C’est lui aussi qui sera repris sur les étiquettes.

creer-stock-article

Les marques peuvent être mises en relation avec des distributeurs. Ainsi, lorsqu’ une marque est saisie dans le fichier des articles, l’ordinateur connait la relation existante. Par la suite, lorsque la même marque sera saisie, le distributeur correspondant sera immédiatement indiqué. Bien entendu, il est toujours possible de le modifier.

Si la marque n’est pas indiquée automatiquement, il est possible de le taper manuellement ou de le choisir dans la liste :

marque

La saisie de la famille peut se faire en tapant les premières lettres ou également en la sélectionnant dans la liste :

famille

Une fois la famille saisie, le taux de TVA et le coefficient par défaut qui lui sont associés s’indiquent sur la fiche.

Les familles proposées dans la liste sont celles définies dans les paramètres et peuvent être modifiées à loisir.

La case située juste à la droite de la famille est réservée pour le type. En général elle est utilisée pour indiquer un code de quelques lettres comme MH pour Métal Homme ou CD pour Cellulo Dame par exemple. Comme pour les familles, la liste des types prédéfinis dans les paramètres du logiciel est entièrement personnalisable.

type

Il est possible de saisir une date limite de consommation par exemple pour un produit lentilles par l’intermédiaire du champ .

II. Etablissement des prix

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Une fois les références de l’article établies, il faut spécifier ses prix d’achat et de vente.

Saisir le prix d’achat brut (hors remise sur facture). Une remise sur facture peut être saisie manuellement (elle peut être modifiée si reportée automatiquement en fonction de la marque sélectionnée). Le calcul du prix d’achat net est automatique.

Le calcul du prix de vente est automatique par l’application d’un coefficient sur le prix d’achat. Ce coefficient peut être déterminé en fonction du distributeur et de la marque ou en fonction de la famille d’article.

Remarque : Le mode de calcul du prix de vente peut se baser sur le prix d’achat brut ou remisé selon le paramétrage choisi.

Le coefficient et le prix de vente sont liés. Il est possible de modifier manuellement le coefficient, dans ce cas le prix de vente sera recalculé automatiquement. De même il est possible de modifier manuellement le prix de vente et dans ce cas c’est le coefficient qui sera recalculé automatiquement :

coef-article-prix-vente

III. Quantité en stock

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Pour mettre à jour la quantité en stock d’un article, il suffit de le sélectionner lors de la recherche dans le stock (tri possible par numéro d’étiquette pour accélérer la recherche) et de cliquer sur le bouton btn-modifier :

modif-quantite

Le tableau permet de modifier la quantité d’articles en stock pour une même entrée (si mauvaise manipulation, par exemple: 2 articles rentrées au lieu de 3 le 06/08/2014), pour cela, sélectionner la ligne qui concerne la date d’entrée puis cliquer sur le bouton btn-modif-stock :

affiche-quantite

De plus, pour créer une nouvelle entrée d’un ou plusieurs articles complètement similaire(s), il suffit de cliquer sur le bouton btn-ajout-entree pour entrer les prix et la quantité concernant l’article et de valider avec btn-valider :

new-entree-article

Remarque : La procédure est exactement la même en ce qui concerne les sorties de stock, il faut simplement sélectionner l’onglet Sorties.