L’importation des catalogues est désormais intégrée au logiciel (la méthode ci-dessous est toujours fonctionnelle).
I. Intégration à partir du logiciel
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Ce nouveau menu de gestion des catalogues va vous permettre de récupérer des catalogues disponibles depuis la plateforme Eyes-Road. Il ne sera plus nécessaire de s’identifier sur le site puis d’ajouter les catalogues à télécharger.
L’accès au menu se fait à partir de l’onglet EDI puis Suivi des catalogues :
Les différentes sections s’affichent :
Concernant la section FAVORIS, chaque catalogue peut être coché avec la case correspondante :
Ainsi les catalogues apparaitront dans la première section :
Appuyez ensuite sur le bouton Télécharger sur la ligne correspondante et le téléchargement se lancera :
La traduction s’effectuera à partir du menu habituel de gestion des catalogues.
Plusieurs catalogues peuvent être téléchargés de façon simultanée. Pour cela, sélectionner la case Téléchargement groupé :
Les catalogues vont ainsi s’afficher dans le tableau à droite :
Cliquez enfin sur le bouton Télécharger les catalogues en attente :
II. Plateforme Web
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Cette plateforme gère tous les catalogues EDI (verres, lentilles, montures). Elle va vous permettre un envoi direct sur Prooptic V5 pour ensuite les réceptionner et les traduire.
a. Inscription/connexion sur Eyes-Road
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Pour accéder au site web, cliquer sur le logo Eyes Road présent sur l’interface principale de Prooptic V5 :
Une fois le portail ouvert, sélectionner Inscription (si ce n’est pas votre première connexion, sélectionner Connexion en rentrant votre identifiant et mot de passe) :
Remplissez ensuite les différents champs vous concernant cliquez sur Rechercher mon magasin :
Sélectionner ensuite votre magasin :
Valider la fenêtre :
Enfin, confirmer le magasin en entrant un numéro de compte chez un fournisseur :
b. Envoi des catalogues
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Une fois arrivé sur la page du magasin, cliquer sur Envoi de catalogues :
Il est possible de naviguer entre les catalogues verres, lentilles et montures grâce aux boutons situés au-dessus du tableau :
Pour mettre les catalogues dans le panier, cliquer sur le logo panier avec le + en vert :
Il est possible d’en ajouter plusieurs à la fois. Une fois la sélection terminée, valider votre panier.
c. Réception des catalogues
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Pour réceptionner le catalogue, cliquer sur l’onglet E.D.I puis Lire le courrier :
Une moulinette va alors se mettre à charger et afficher le ou les catalogue(s) envoyé(s) :
Cocher le ou les catalogue(s) concerné(s) puis Réceptionner les catalogues :
Une nouvelle moulinette apparaît et les catalogues se téléchargent (le temps de téléchargement peut varier selon la connexion) :
Le catalogue est alors disponible pour la traduction dans l’onglet E.DI. puis Catalogue :
Il suffit de le mettre en surbrillance puis de cliquer sur Traduire les catalogues (le temps de traduction peut varier selon la vitesse du disque) :
