Pour que le montant de la caisse soit toujours correct, il est nécessaire de renseigner tout mouvement d’entrée ou de sortie de caisse.
I. Les dépenses
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Pour saisir un mouvement de caisse lié à une dépense, il faut sélectionner l’onglet Caisse puis l’icône Caisse :
Cliquer ensuite sur le bouton Dépenses :
Saisissez ensuite le libellé, le montant et le qualificatif correspondant à cette dépense :
Cliquer sur le bouton Enregistrer. Une ligne de sortie d’espèce apparaîtra alors dans le journal quotidien
II. Les remises en banque d’espèces
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Une remise en banque d’espèce se fait en allant dans l’onglet Caisse puis l’icône Quotidien.
Cliquer sur le bouton Remise en banque des espèces
Saisissez le montant des espèces remis en banque et cliquer sur Enregistrer.
Le Bouton Remettre les espèces encaissés aujourd’hui génère une remise en banque en prenant le montant des espèces perçus dans la journée.
III. L’apport d’espèces
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Un apport d’espèce se fait en allant dans l’onglet Caisse puis l’icône Apport.
Saisissez le montant d’espèce que vous apportez en caisse et cliquer sur Enregistrer.
Une ligne de rentrée d’espèce apparaîtra dans votre journal quotidien.