La durée de validité d’un devis normalisé doit être de 2 mois, vérifiez ce paramètre :
Vous devez compléter les adresses des distributeurs et des marques.
Dans un premier temps, créez ou modifiez les fiches distributeurs en saisissant leurs adresses.
Ensuite créez ou modifiez les marques et associez-les distributeurs correspondants, Prooptic vous proposera de recopier automatiquement l’adresse.
Les adresses des fabricants doivent être complétées pour qu’elles figurent sur le devis normalisé :
Sélectionnez chacune des lignes, cliquez sur Modifier et sur Obtenir les coordonnées du fabricant.
L’adresse sera automatiquement complétée, si ce n’est pas le cas saisissez la.
Ainsi que les adresses fournisseurs :
Sélectionnez chacune des lignes, cliquez sur Modifier puis sur l’onglet Adresse et sur Obtenir les coordonnées du fournisseur.
L’adresse sera automatiquement complétée, si ce n’est pas le cas, vous devrez la saisir.
Il faut saisir le nom du responsable du magasin :
Il figure au bas des devis normalisés.
Avant de facturer, vous devez noter pour la monture le code GTIN (code ean), no de BL et la date.
Ces informations seront inscrites sur la facture du client.
Avant de facturer, vous devez noter pour les verres, le no du bon de livraison et la date :
Vous pouvez également en complément le numériser.
Vous serez en conformité si tout cela est respecté.